Olá!
Vamos ver como dar entrada nas notas de entradas via xml?
Antes de começar:
Certifique-se que a nota que possui Produtos que você deseja controlar – Não é comum entrada em materiais de limpeza, por exemplo. Nesse caso, o ideal é só fazer o controle das contas a pagar mesmo.
Veja se você possui acesso a opção Entradas, dentro de estoque, conforme imagem a seguir:
Em seguida, clique no botão Importar XML, conforme a figura a seguir:
Uma tela irá surgir, solicitando as seguintes informações:
Operação Movimento: É uma operação que define informações fiscais (CFOP), movimentação de estoque (se vai atualizar estoque ou não) e movimentação financeira (se essa entrada gera um lançamento financeiro no contas a pagar)
Arquivo XML: Para você localizar o arquivo XML a ser importado.
A seguir, o SafeERP vai fazer umas validações, por exemplo pra ver se o CNPJ da nota é o mesmo da empresa que você está dando entrada.
Também vai ver se o fornecedor desta nota está cadastrado. Se não tiver, ele vai mostrar uma tela como essa:
Nesse caso você pode cadastrar um fornecedor ou associar a um já cadastrado.
Na próxima tela o SafeERP vai ver se os produtos já estão cadastrados. As vezes um produto já está cadastrado com outro código. Nesse caso, você vai precisar associar esse produto (só na primeira vez):
Clique no lápis para associar um produto conforme a próxima figura:
Agora todas as informações do XML já foram lidas e podem ser editadas.
Note que as informações de pagamento também estão disponíveis. Não esqueça de conferir se elas irão para a conta e a categoria de despesas correta.
Quando clicar em salvar a nota será salva.
Importantíssimo: Você pode ter escolhido uma operação que não gera movimento financeiro ou de estoque. Então, na primeira vez que lançar uma nota, verifique se a quantidade em estoque e os lançamentos financeiros estão como você esperava.